Program Invoice for Travel Agent

BY IN Program Invoice Travel Comments Off on Program Invoice for Travel Agent

Data Master
=========
– User
– Currency
– Customer, yg terdiri dr
a. Regular Guest
b. Corporate
c. Travel Agent lain
– Supplier, yg terdiri dr
a. Airlines
b. Hotel
c. Travel Agent lain
– Travel Agent, yg bisa bertindak sbg Customer ataupun Supplier
– Jenis Jasa Pengurusan Dokumen atau Visa

Data Transaksi
============
– Booking dari Customer, meliputi booking tiket dan hotel
– Pembelian Tiket Domestik dan International, yg terdiri dr
a. Pembelian direct ke airlines (deposit)
b. Pembelian lewat Travel agent lain
– Pembelian voucher Hotel
a. Pembelian direct ke hotel
b. Pembelian lewat Travel agent lain
– Penjualan Tiket Domestik dan International
Target: Regular Guest, Corporate, Travel Agent, Walk in Guest
– Pengurusan Jasa Dokumen atau Visa

Setting
=====
– Set priviledge user
– Set Currency default
– Set Saldo Awal Airlines untuk tiket
– Backup Database

Laporan
======
– semua data master
– pembelian, per tanggal, travel agent, hotel
– penjualan, per tanggal, customer, travel agent
– pengurusan dokumen
– daftar hutang, per tanggal, supplier, currency
– daftar piutang, per tanggal, customer, currency

Booking Tiket
Id Booking (8 digit acak, diawali T-)
Tanggal Booking
Customer, browse pilih customer atau travel agent
Supplier, browse pilih airlines atau travel agent
Nama Penumpang
Currency
Harga Nett
Harga Jual
Flight
Tanggal
Keterangan
Bookingby
Handleby (staff Viesta)
Status, Pending / Confirmed

Booking Hotel
Id Booking (8 digit acak, diawali H-)
Tanggal Booking
Customer, browse pilih customer atau travel agent
Supplier, browse pilih hotel atau travel agent
Nama Tamu
Currency
Harga Nett
Harga Jual
Room Type
Bed Type
Checkin
Checkout
Keterangan
Bookingby
Handleby (staff Viesta)
Status, Pending / Confirmed

Deposit Tiket
Id
Tanggal
Supplier / airlines
Currency
Jumlah Deposit
-> saat disimpan, ada 3 tabel yang diupdate:
1. Tabel deposit_tiket
2. Tabel mutasi_hutang
3. Tabel supplier untuk saldo_hutang sesuai currency

Invoice Penjualan Tiket
No invoice, dibuat dg format INV/Viesta/T-000001
Tanggal Invoice
Id Booking
Grand Total
Status Invoice
-> output: invoice, letter of guarantee bisa ditujukan ke airlines atau travel agent
-> saat disimpan, ada 4 tabel yang diupdate:
1. Tabel penjualan_tiket
2. Tabel mutasi_piutang
3. Tabel customer untuk saldo_piutang sesuai currency
4. Tabel supplier untuk saldo_hutang sesuai currency

Invoice Penjualan Hotel
No invoice, dibuat dg format INV/Viesta/H-000001
Tanggal Invoice
Id Booking
Grand Total
Status Invoice
-> output: invoice, voucher hotel
-> saat disimpan, ada 4 tabel yang diupdate:
1. Tabel penjualan_hotel
2. Tabel mutasi_piutang
3. Tabel customer untuk saldo_piutang sesuai currency
4. Tabel supplier untuk saldo_hutang sesuai currency




Comments are closed.